Afin de répondre aux conditions d'inaltérabilité de vos documents légaux (factures de caisse, factures client), imposé par la loi anti-fraude 2018, il n'est plus autorisé de modifier les documents originaux.

 

En d'autres termes, si votre facture (facture client ou facture de caisse) est créée sans règlement à un instant T, alors c'est cette facture qui vaut comme document original non altérable.

Plus aucune information ne peut être modifiée, que ce soit au sujet des articles, des informations client ou des règlements effectués ultérieurement.

De ce fait, si vous effectuez un ou plusieurs règlements après la création de cette facture, ces règlements seront bien évidemment indiqués sur votre logiciel Agoserve, mais vous pourrez constater qu'ils ne figureront pas sur l'impression de votre facture, puisque la facture est un document qui ne peut pas être modifié.

 

Facture client -Exemple :

 

Le 1er janvier 2018, la facture N°53 pour Mr Dupont est créée.

  • Total TTC :            100 € 
  • Acompte déposé : 30 €
  • Net à payer :          70 € 


Cette facture fait office de document original inaltérable. Aucun règlement n'y apparaît, à l'exception de l'acompte versé.

 

Le 5 janvier 2018, Mr Dupont effectue un règlement partiel en espèces de 50 € sur cette facture.

J'enregistre ce règlement, le reste à ventiler indiqué est donc de 20 €.

Si j'imprime à nouveau ma facture, alors je constate que le règlement n'est pas indiqué. En effet le document original est inaltérable.

Je peux néanmoins voir dans Agoserve qu'un règlement a bien été effectué.

 

Facture de caisse - Exemple :

 

Le 1er janvier 2018, j'enregistre la vente N°12 pour Mr Durant

  • Total TTC :     30 € 
  • Règlement :   30 €

 

A la validation de ma vente, une facture de caisse est générée.  Elle fait office de document original inaltérable.

Puisqu'au moment de la création de la facture originale un règlement a été effectué, alors je constate que sur l'impression de ma facture de caisse, le règlement apparaît.

Soit :

  • Total TTC :     30 € 
  • Règlement :   30 €
  • Net à payer :   0 €