Cum pot anula o factură?

De la 1 ianuarie 2018, orice factură anulată este, de fapt, o notă de credit generată. Iată procedura de anulare a unei facturi.

Din modulul facturare, apoi facturi clienți sau facturi de casă, selectați o factură (în numerar sau client). Apoi faceți clic pe „Creați un credit/rambursare” : 

În mod implicit, toate articolele și liniile de plată vor fi incluse în nota de credit.

Dacă adăugați piese la liniile de articole, acestea vor fi repuse în stoc atunci când se creează nota de credit.

Dacă doriți să anulați doar o linie de articol din factură, trebuie să ștergeți liniile corecte din factură.

Iată un exemplu de notă de credit pe care o vom crea pentru a anula manopera din factură. 

În factură avem o linie corespunzătoare manoperei (în valoare de 73 €) și o linie corespunzătoare piesei (în valoare de 30 €).

(în valoare de 103).

Acum vom șterge linia corespunzătoare părții din nota de credit : 

1. Faceți clic în partea de sus pe „Creați o rambursare” :

2. Acum vom șterge linia corespunzătoare părții din nota de credit : 

=> Se va lua în considerare numai linia referitoare la manoperă, iar nota de credit va fi în valoare de 73 €.

Dacă factura a fost plătită integral sau parțial, introduceți o metodă de rambursare.

Dacă plata a fost efectuată și nu este indicată nicio metodă de rambursare pe nota de credit, se va crea o notă de credit disponibilă, care poate fi utilizată ca metodă de plată pentru o factură viitoare.

Verificați articolele și rambursările, apoi faceți clic pe „Validați” :

Ou

Pentru a valida rambursarea sau nota de credit, faceți clic în partea de sus pe butonul „Validați”.

Clientul primește atunci o notă de credit :

În cazul unei facturi în așteptare de plată, dacă se generează o notă de credit, aceasta va crea o notă de credit cu o sumă disponibilă de 0,00 €. 

În plus, starea facturilor s-a modificat: o factură poate fi „În așteptare” sau „Validată”. Aceasta va fi echilibrată fie prin plată, fie printr-o notă de credit.