Condiții pentru inalterabilitatea și securitatea documentelor dumneavoastră legale

Pentru a respecta condițiile de inalterabilitate ale documentelor dumneavoastră legale (facturi de numerar, facturi de client), impuse de legea antifraudă din 2018, nu mai este permisă modificarea documentelor originale.

Cu alte cuvinte, dacă o factură (factură client sau factură de numerar) este creată fără plată la un moment dat, aceasta este considerată documentul original valabil, care nu poate fi modificat ulterior.

Nu mai poate fi modificată nicio informație, fie că este vorba despre articole, informații despre client sau plăți efectuate ulterior.

Consecințe în utilizarea Agoserve:

Dacă efectuezi una sau mai multe plăți după crearea facturii, aceste plăți vor fi înregistrate în software-ul Agoserve, dar nu vor apărea pe tipărirea facturii, deoarece aceasta este un document nemodificabil.

Exemplu – Factură client:

• La data de 1 ianuarie 2018, este emisă factura nr. 53 pentru domnul Dupont.

  • Total cu TVA: 100 €

  • Avans: 30 €

  • De plată: 70 €

Această factură reprezintă documentul original, inalterabil. Nicio plată nu apare pe factură, cu excepția avansului plătit.

• La data de 5 ianuarie 2018, domnul Dupont face o plată parțială în numerar de 50 € pentru această factură.

Înregistrez această plată, iar soldul rămas de achitat este de 20 €.

➡️ Dacă tipăresc din nou factura, nu văd plata afișată, deoarece documentul original nu poate fi modificat.

Totuși, în Agoserve pot vedea că a fost efectuată o plată.

Exemplu – Factură de numerar (bon fiscal):

• La data de 1 ianuarie 2018, înregistrez vânzarea nr. 12 pentru domnul Durant

  • Total cu TVA: 30 €

  • Plată: 30 €

Când vânzarea este validată, se generează o factură de numerar (bon fiscal), care are valoare de document original, inalterabil.

➡️ Deoarece plata a fost efectuată în momentul emiterii facturii, plata apare pe factura emisă.

Cu alte cuvinte:

• Total cu TVA: 30 €

• Plată: 30 €

• De plată: 0 €