Cum se efectuează o recepție în stoc (intrare în stoc)?

1. Dintr-o comandă furnizor

La recepționarea unei comenzi furnizor, accesați comanda respectivă în AGOSERVE.

Pentru aceasta, faceți clic pe „Comandă”, apoi pe „Comandă furnizor”:

Selectați comanda corespunzătoare din listă, apoi faceți clic pe „Recepționați comanda”:

Se va deschide un tab pentru intrarea în stoc, care preia toate informațiile comenzii furnizor:

Este posibil să adăugați un număr de aviz de livrare și o comandă specială (contremarcă) pentru această recepție în stoc:

Dacă toate piesele din comandă au fost recepționate, faceți clic pe „Recepția tuturor pieselor”,
sau indicați manual cantitatea primită pentru fiecare linie:

Faceți clic pe „Validați” pentru a confirma intrarea în stoc a pieselor:

Piesele vor fi atunci adăugate în stoc și alocate automat comenzilor și/sau dosarelor de intervenție pentru care erau rezervate.

Piesele care nu au fost marcate ca recepționate vor fi considerate reliquat (resturi nelivrate) și pot fi recepționate ulterior.

2. Dintr-o intrare în stoc (manuală)

Pentru a efectua o intrare în stoc după furnizor, accesați „Logistică” → „Intrare în stoc”,

apoi faceți clic pe „Intrare în stoc nouă”:

Indicați furnizorul vizat de această recepție:

Faceți clic pe „Importați (Rapatrier)” pentru a aduce piesele corespunzătoare recepției:

Sunt disponibile mai multe opțiuni:

• Niciuna – fără import automat;

• Toate – importă toate piesele aflate în așteptare la acel furnizor;

• După nr. comandă furnizor – permite selectarea comenzilor vizate (prin listă derulantă);

• După dată – importă piesele în funcție de intervalul de date selectat.

După import, validați recepția pieselor urmând pașii descriși în capitolul precedent.

3. Avertisment privind posibile alocări la intrarea în stoc pentru piesele de reaprovizionare

Selectați comanda furnizor de recepționat,

faceți clic pe „Recepționați comanda”,
apoi pe „Recepția tuturor pieselor”.

În momentul recepționării pieselor provenind dintr-o comandă de reaprovizionare, un mesaj de avertizare va apărea pentru a semnala una sau mai multe posibile alocări (către o comandă de vânzare sau un dosar de intervenție în așteptare).

În secțiunea „Informații intrare în stoc”, făcând clic pe fiecare referință, puteți vizualiza în partea de jos a ecranului alocarea piesei:

• Exemplul 1: pentru prima referință, piesa poate fi alocată dosarului de intervenție. 

• Exemplul 2: pentru a doua referință, piesa poate fi alocată comenzii de vânzare.

Notă: Alocarea poate fi parțială sau totală, în funcție de necesarul fiecărui dosar și de cantitatea recepționată.