Cum să gestionați starea pregătitoare a comenzilor?

Starea pregătitoare ia în considerare toate necesitățile de piese prezente în contul dumneavoastră.

Un calcul automat permite includerea în această stare pregătitoare a tuturor pieselor care nu se află în stocul dumneavoastră și de care aveți nevoie pentru a efectua o reparație (dosar de intervenție) sau pentru a realiza o vânzare (prin intermediul unui bon de comandă).

Starea pregătitoare permite crearea comenzilor către furnizori, care vor fi utilizate pentru introducerea pieselor în stoc la momentul recepției acestora.

Această stare pregătitoare este accesibilă din bara de navigare.

Filtrele disponibile permit rafinarea căutării după:

• Furnizor

• Număr dosar de intervenție

• Contramarca

• Reaprovizionare

Reaprovizionarea este gestionată din fișele pieselor, folosind valorile de cantitate minimă și maximă.

Această funcționalitate permite gestionarea reaprovizionărilor automate pentru piesele cu rotație mare.

Dacă ați definit o cantitate minimă sau maximă pentru o piesă anume, atunci când lansați starea pregătitoare selectând opțiunea „Reaprovizionare: Da”, piesele vor apărea în listă fără contramarca și cu cantitățile predefinite în fișa piesei.

La generarea stării pregătitoare fără reaprovizionare, sunt afișate toate piesele pentru care este necesară o comandă în vederea validării unei intervenții sau a unei comenzi de vânzare:

Mențiunea BC în coloana de origine indică faptul că necesarul este pentru o comandă de vânzare.

• Mențiunea I corespunde unei necesități pentru un dosar de intervenție.

• Mențiunile -ATE sau -DOM indică dacă reparația este de tip „la domiciliu” sau „în atelier”.

Aceste valori sunt urmate de numărul comenzii sau al dosarului de intervenție, precum și de numele și prenumele clientului .

Este posibilă modificarea furnizorului asociat unei selecții de piese făcând clic pe „Furnizor”, apoi selectând furnizorul dorit,

sau modificându-l direct din lista derulantă de pe linia articolului.