Afin de créer un inventaire, aller dans « Logistique » puis « Inventaire » :
Puis cliquer sur « Lancer un inventaire » :
Le système propose alors de choisir de lancer un inventaire avec :
- Tous les articles dont le stock est différent de 0
- Tous les articles dont le stock est différent de 0 et ceux ayant une localisation enregistrée (même si la quantité en stock est à 0)
Lorsque l’inventaire est lancé, aucune vente ne peut être effectuée le temps de finir l’inventaire afin de ne pas fausser les quantités présentes dans celui-ci.
Le système va alors afficher toutes les pièces en stock :
Celui-ci pourra alors être imprimé avec une fiche de comptage :
Cette fiche permettra de faire l’inventaire avec des impressions papier.
Après avoir complété toutes les lignes de cette fiche de comptage, il faudra reporter les quantités dans le tableau :
Mise à jour du stock
Lorsque la quantité réelle est complétée sur toutes les lignes de pièces et que toutes les lignes ont été pointées, cliquer sur « Mise à jour des stocks » puis sur « Enregistrer » afin de modifier les quantités en stock avec celles complétées durant l’inventaire.
Lorsque l’inventaire aura été fait, il est possible d’imprimer l’inventaire final :